Letter from Mrs. Heck

You can find a Spanish Version below as well as links to PDF copies of each letter.

Dear Choctaw Employees and Families,

I hope this message finds you well as you and your relatives continue through this unprecedented crisis. In compliance with recommendations from the public health community, our physical campus is closed, however, SCHOOL IS IN SESSION! All instruction will take place online and will begin March 30^th. The new normal for school this 4^th 9-weeks is an opportunity for all of us to support each other. This online model will feel a bit different than face to face instruction, however, we are committed to moving students forward. Our Superintendent and OCSD district staff have been working diligently, and the new model we have is the culmination of weeks of planning.

As Big Green Indians, and residents of the Emerald Coast, we have many things to be thankful for even though we are all dealing with this national pandemic. I wanted to take a moment to keep you informed.  Our Choctaw Team is committed to all of our students at our school and across our district.

March 23^rd all 12-month employees will report to work and beginning March 25^th, teachers will be involved in remote professional development, which will prepare them for this shift toward online learning that will begin on March 30^th for our students. I know that these changing times may cause anxiety and stress, however, we will do everything possible to provide flexibility and support so that our students keep moving in a positive direction and learning.

All 3^rd 9-weeks grades will be finalized by March 30^th and the 4^th 9-weeks will begin on that Monday as well. Every Choctaw teacher will have a teacher link that should include course requirements and messages for our students. The teacher pages may look or feel different, however they should direct the students to resources and assignments. Edgenuity, Zoom, Google Classroom, and other platforms will be used to deliver content and instruction. We understand that nothing can replace the comprehensiveness of a Choctaw teacher, however the core courses will be delivered through Edgenuity on an online platform. Edgenuity will be the official platform that will generate grades for these courses. Teachers may use other instructional materials to support instruction, however the class grade will originate from the Edgenuity assessments.

Our district has been in contact with both International Baccalaureate and College Board regarding both our IB Program and Advanced Placement (AP) Courses, so we will continue to keep you up to date with the latest information. IB and AP Courses, Electives and any other courses that are not offered as Edgenuity courses will have assessments and assignments delivered directly from the instructors. Administrators, teachers, and guidance counselors will monitor the progress of students and help to contact students and families who have failed to begin or keep up with this course work.

The OCSD Instructional Continuity Plan requires a device, however, we do not have enough laptops or Chromebooks for every student, so we are asking that students use a device from home. If you do not have access to a device for online instruction, look at the schedule below to pick up a device at Choctawhatchee High School.

IMPORTANT REMINDER: The CDC recommendations for social spacing are imperative, so, as we deploy hardware/technology you can expect a brief wait in the parking lot or designated area.

OCSD schools will provide assistance with internet access as well. COX CABLE is working in conjunction with the OCSD district staff and the schools to disseminate paper applications that will be submitted to the district staff. The WiFi hardware should arrive in the mail from COX CABLE.

• Tuesday, March 24th Device pick-up by parent - BUS RAMP side of the Choctaw - bring an ID for checkout
  • Bus Ramp Side of School between 7:00 am -10:00 am or between 12:00 pm – 3:00 pm
  • This will be conducted in a “drive-thru” model - Stay in your vehicle

• Wednesday, March 25th Remote Professional Development for Teachers - OCSD Web Page
• Monday, March 30th 4th 9-weeks and Online Instruction Begins

Superintendent Chambers participated in a conference call with FLDOE Commissioner of Education and he granted our seniors, the Class of 2020, considerations for certain graduation requirements regarding FSA and EOCs to be waived. More specific information will be posted in the near future.

Most important, I encourage you to take care of yourself and stay connected. Current conditions can punctuate the isolation many people already feel in their roles. Hearing the bell ring here at Choctaw followed only by silence rather than the lively bustle of students changing class feels surreal. You are a Big Green Indian, and you are not alone. Remotely reach out to a friend, activate your network, and maintain communication. As always, and especially during these trying times, I thank you for allowing Choctaw to be a part of your heart.

Sincerely,

Principal

Queridos empleados y familias de Choctaw,

Espero que este mensaje los encuentre bien mientras afrontamos esta crisis sin precedentes. De acuerdo con las recomendaciones de la autoridad de Salud Pública, nuestro campus está cerrado, pero, ¡LA ENSEÑANZA CONTINÚA! Toda instrucción se hará por Internet y empezará el día 30 de marzo. La enseñanza por Internet será la nueva situación para la escuela en nuestro 4º y último trimestre del año y es una oportunidad para que todos nos apoyemos. El modelo de enseñanza por Internet se sentirá bastante diferente a la instrucción en persona, sin embargo, estamos comprometidos con que nuestros alumnos sigan adelante en su educación. El Director General del Condado (“Superintendent”) y los trabajadores del Distrito de Okaloosa han estado trabajando juntos diligentemente, el modelo nuevo que tenemos es el resultado de semanas de planificación.

Como Big Green Indians, y residentes de la Costa Esmeralada, tenemos muchas cosas por las que agradecernos, aunque todos tengamos que vivir con esta pandemia internacional. Quería tomar un momento para mantenerlos informados. Nuestro equipo en Choctaw está comprometido con todos los alumnos de la escuela y en el distrito entero.

El 23 de marzo todos los empleados de 12 meses vendrán a trabajar y empezando el 25 de marzo, los profesores empezarán su entrenamiento profesional a distancia. Esto los preparará para el cambio a instrucción por Internet que empezará el día 30 de marzo para nuestros estudiantes. Sé que estos momentos de cambio constante pueden causar ansiedad y estrés, pero haremos todo lo posible para dar flexibilidad y apoyo para que nuestros estudiantes sigan adelante y aprendiendo.

Todas las notas del 3º trimestre del año se finalizarán para el 30 de marzo y el 4º trimestre empezará ese lunes también. Todos los profesores de Choctaw tendrán un enlace que debe incluir los requisitos del curso y mensajes para nuestros alumnos. Las páginas de cada profesor pueden parecer diferentes, pero todas deberían de dirigir a nuestros alumnos hacia los materiales y tareas necesarios. Programas como Edgenuity, Zoom, Google Classroom y otras plataformas serán usadas para dar contenido y proveer instrucción. Entendemos que nada puede reemplazar a un profesor de Choctaw en persona, pero la mayoría de nuestras clases del “core” (matemáticas, ciencias, inglés e historia) se darán por Edgenuity, una plataforma de Internet. Será a través de esta plataforma oficial que los alumnos completarán tareas y exámenes y recibirán sus notas. Es posible que los profesores usen otros materiales en el apoyo de la instrucción, pero las notas para estas clases vendrán de las tareas de Edgenuity.

Nuestro distrito ha estado en contacto con ambos Bachillerato Internacional y el College Board en cuanto a los programas de BI y Advanced Placement (AP), y los mantendremos al tanto de la información que recibamos de estas organizaciones. Las clases de BI y AP, las optativas y otros cursos que no se ofrecen por el programa de Edgenuity tendrán materiales, exámenes y tareas creados y mandados por los propios profesores. Los administradores, los profesores, y los asesores monitorizarán el progreso de los estudiantes y ayudarán a mantener el contacto de los estudiantes y las familias que no han podido empezar o continuar las tareas de las clases.

El plan de continuidad educacional del Condado de Okaloosa requiere un aparato, pero no tenemos computadoras portátiles ni Chromebooks suficientes para cada alumno, así que pedimos que los alumnos usen un aparato de su casa. Si no tienen acceso a un aparato para completar esta instrucción por Internet, por favor, miren el horario abajo para saber cuándo recoger un aparato en Choctawhatchee High School.

RECORDATORIO IMPORTANTE: Las recomendaciones del CDC para el distanciamiento social son importantísimos, así, cuando repartimos estos aparatos y tecnología, asuman Uds. un periodo mínimo de espera en el aparcamiento u otra área designada.

Las escuelas de Condado de Okaloosa darán asistencia con acceso a Internet, también. COX CABLE está trabajando con los trabajadores del condado para repartir solicitudes en papel que se entregarán al condado. La tecnología necesaria para WiFi debe llegar por correo de COX CABLE.

• El martes, 24 de marzo: Recogida de aparatos por los padres – LADO ESTE (aparcamiento de autobuses) de Choctaw. Lleven la identificación para recoger.
  • LADO ESTE (aparcamiento de autobuses) desde las 7 – 10 de la mañana Y de 12 – 15:00 de la tarde.
  • Esto se hará como un “drive-thru” – por favor, quédense en sus vehículos.
• El miércoles 25 de marzo: Entrenamiento profesional de profesores – por la página web del Condado de Okaloosa
• El lunes, 30 de marzo: El comienzo de instrucción por Internet, y el comienzo del último periodo de notas

El Superintendent Chambers participó en una teleconferencia con el Jefe de Educación del Estado de Florida y él concedió a nuestros alumnos de último año la posibilidad de prescindir de ciertos requisitos de graduación como los exámenes de FSA y los exámenes del final del curso. Información más específica se mandará en el futuro.

Más que nada, pido que se cuiden y que se mantengan conectados. Las condiciones actuales pueden aislar aún más a muchas personas. Escuchar sonar los timbres de Choctaw seguidos por silencio en vez del movimiento de nuestros alumnos parece surreal. Son Big Green Indians y no están solos. Si pueden, pónganse en contacto con los amigos, activen sus redes de compañeros y mantengan la comunicación. Como siempre, y especialmente durante estos momentos difíciles, les agradezco que permitan que Choctaw esté en sus corazones.

Atentamente,

Directora

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